Бесплатный индикатор личной эффективности
Руководство по удаленной работеЗабрать просто так
У меня для вас лайфхак. Придумал способ следить уровнем личной эффективности. Это помогает вовремя заметить сбой в системе, докрутить гайки и не дать себе сломаться.
Полезно всем, кто работает удаленно, заботится о достижениях, хочет всё успевать и любит добавлять себе полезных привычек.
У каждого есть задачи, которые нужно выполнять, но не всегда хочется, потому что они не очень важные.
Например:
Заправлять кровать нужно, но не важно. Это никак не влияет на жизнь. Деньги за это не платят, здоровья и счастья не прибавляется. Зачем тогда заправлять? Мы считаем эту задачу неважной на фоне других.
У некоторых есть привычка не мыть посуду сразу после трапезы. Для них две грязные тарелки в раковине погоды не делают. Поэтому всю посуду можно помыть в обед или вечером, чтобы оптом. И посуда остаётся грязная.
Рабочий стол. У многих на нем почти всегда бардак. Он приходит постепенно и почти незаметно. Сегодня оставили одну лишнюю бумажку, завтра счёт за электричество. Послезавтра рядом с компьютером появился рисунок, который подарил ребёнок. И ещё тут кружка из-под кофе. Или несколько. Так, за неделю рабочий стол превращается в свалку канцелярии. А если за этим столом ещё и трапезничать, то получается прямо стол аля «утро после корпоратива».
Вот у меня иногда именно это и происходит. Я за рабочим столом не ем, но канцелярия копится. Решил от этого избавиться. Ведь я транслирую про личную эффективность на удалёнке, а сам на столе не поддерживаю порядок.
В процессе размышления пришла идея, что рабочий стол могу использовать, как индикатор эффективности. Некий термометр.
Решил, что буду каждый вечер наводить порядок на рабочем столе и делать фотоотчёт. А если не сделаю, значит что-то внутри меня не так. Значит сдаю обороты — демотивирован. Это хороший сигнал, чтобы разобраться в делах и попробовать снова.
Придумал, запланировал и пошёл спать. А пытливый мозг заставил найти исследование в дополнение к идее. И я нашёл. Смотрите.
Исследование
Сотню студентов заставили работать в разной обстановке: одни занимались за чистыми столами, вторые — в комнате с разбросанными листами бумаги, грязными чашками на столе, лишними предметами на полках и на полу.
Их попросили выполнить задание, которое выполнить невозможно: начертить геометрическую фигуру, избегая пересечения линий и не отрывая карандаша от бумаги.
Участники эксперимента в упорядоченной обстановке размышляли над решением задачи в среднем 1117 секунд. Они не справились с задачей. Но они же и не сдавались в 2 раза дольше, чем те, кто работал в захламлённой комнате: их воли к поиску решения хватило лишь на 669 секунд.
Были и другие опыты на эту тему, которые показали аналогичные результаты.
Беспорядок подрывает самоконтроль. Это одна из важнейших характеристик жизнеспособности. Отсутствие самоконтроля ведёт к истощению ресурсов, в том числе — умственных. Простыми словами, когда мы не поддерживаем порядок, всё остальное для нас становится тоже менее важным. Поэтому другие задачи мы выполняем в режиме «и так сойдёт».
Организаторы эксперимента пришли к выводу, что именно это привело к низким результатам второй группы. Для них бардак стал привычной средой. Смирившись с этим, они утратили самоконтроль и не смогли в полной мере проявить себя.
Вывод. Даже если вы чувствуете себя комфортно и расслабленно в хаосе вещей вокруг, он незаметно становится препятствием для намерения выполнить важную задачу. Самостоятельно созданный беспорядок может разрастись до невообразимых пределов и доказать нашу неспособность контролировать жизненное пространство вокруг нас.
С этого момента мой рабочий стол — индикатор личной эффективности и организованности. Когда на нем бардак, вся остальная работа в зоне риска по результатам. Нужно разбираться с тем, что к этому привело и как исправить. А когда на столе порядок, значит и внутри меня всё в порядке. Можно работать с уверенностью в хорошем результате.
Я поставил себе напоминание, которое выскакивает каждый вечер в 20:10. Оно говорит: сделай порядок на столе. И я делаю. Если игнорирую, значит нужно разобраться тем, почему я так устал, что даже не могут убрать две бумажки.
А теперь я предлагаю вам посмотреть на свои процессы и подумать, какую мелочь в своей рутине вы можете использовать, как индикатор эффективности. Стол, кровать элемент одежды, чистота телефона, порядок в файлах, чистый почтовый ящик.
Поделитесь с коллегами:
Юрий Гальмаков
Специалист по организации эффективной удалённой работы. Помогаю удаленным сотрудникам и фрилансерам успевать, развиваться и сохранять спокойствие. Работаю удаленно 10 лет. Создаю контент для компаний. Подписывайтесь на канал в ТелеграмеКомментарии отключены. Задать вопрос.
