Задачи нужно завершать, дробление второстепенно

После публикации статьи о том, как перестать откладывать задачи на потом, у меня осталось ощущение, что я недоговорил. Появились новые мысли. Поэтому я решил статью дополнить.

Дробление задач — хороший инструмент, когда используешь его с умом и понимаешь, что это вспомогательная опция, а не основа.

Дробление помогает избавиться от висячих задач, которые постоянно мелькают в задачнике и раздражают. Но если дробить все задачи, каждый рабочий день будет утомительным, потому что каждые 10-15 минут придётся переключать внимание на новую задачу.

Работа превратится в мучительные будни. Потому что выполнение десятков коротких задач выбешивает.

Кроме этого, нужно учитывать, что на переключение с одной задачи на другую тоже уходит время. Даже если закрыть программу, в которой вы работали с одной задачей, и сразу открыть другую, мозг первое время зависнет в ступоре. Ему понадобится время, чтобы привыкнуть к новой задаче и разогнаться.

В итоге в конце дня получится, что вы сделаете меньше, чем планировали, а устали сильнее, чем обычно.

Поэтому я использую дробление, только когда между основными задачами остаётся отрезок времени, в который можно вставить дроблёную задачу.

Обычно такой отрезок появляется ближе к обеду и в конце рабочего дня.

Задачи нужно завершать, дробление второстепенно

Иногда удаётся выполнить большую задачу быстрее и времени остаётся больше. В этом случае я могу заполнить его несколькими дроблёными задачами.

Задачи нужно завершать, дробление второстепенно

В этой системе главное — выполнение задач. Поэтому важно сначала браться за большие важные задачи, а между ними вставлять дроблёные, чтобы они тоже двигались, а не простаивали в задачнике.

Но и забивать свой день исключительно дроблёными задачами не стоит. Потому что выполнение дроблёных задач не даёт ощущения полного завершения задачи. От этого появляется бессонница.

Задачи нужно завершать, дробление второстепенно

Нужно комбинировать и дополнять

Обычно, мой рабочий день выглядит так:

До обеда делаю хороший кусок важной задачи или всю задачу, если она укладывается в этот промежуток времени.

Сейчас до обеда я работаю над книгой. Помогаю одному хорошему человеку сделать хорошую книгу. Если запланированные задачи по книге выполнены, а до обеда ещё есть время, беру кусочек дроблёной задачи. Важно, чтобы этот кусок соответствовал времени, которое у меня освободилось, и не отнимал время у других задач.

После обеда я приступаю к другой большой важной задаче. Могу написать статью или продающий текст, нарисовать дизайн лендинга или сверстать страницу, написать серию писем или нарисовать несколько баннеров. Я беру задачу, которую можно сделать за 2-4 часа. Для меня это большая задача.

После этого, если осталось время, снова беру кусочек дроблёной задачи и делаю его.

Когда выполняешь большие задачи, в конце дня чувствуешь себя лучше, потому что можешь сказать:

— Я сделал вот это и вот это. Я молодец.

А когда день состоит из дроблёных задач, в конце дня чувствуешь себя хреново:

— Я делал вот это и вот это, но ничего не закончил. Ничего не сделал. Я говно.

Поэтому важно завершать хотя бы одну задачу в день. Чтобы можно было себя похвалить.

Это важно для меня и работодателя. Я хочу видеть, что задачи завершаются и что я молодец. А работодатель хочет увидеть, что я сделал. Ему важен результат, который полезен его бизнесу. А как я к этому результату пришёл — не самое важное.

Дробление второстепенно, важно завершать задачи. Я сплю крепче в те дни, когда могу сказать: «Я сделал».

Задачи нужно завершать, дробление второстепенно

А как вам спится, когда остаются незавершённые задачи?


Поделитесь с коллегами:

Подписаться на обновления
Задачи нужно завершать, дробление второстепенно

Руководство для роста удалённых сотрудников + Набор чек-листов для личной эффективности на удаленке

Скачать

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *