Как делать перерывы в работе для лучшей эффективности

Как делать перерывы в работе

Согласно исследованию Draugiem Group, идеальное соотношение: 52 минуты работы, 17 минут отдыха.

Цифры слишком точные для простого человека. Как бы ни хотели, мы не сможем постоянно использовать такой идеальный перерыв каждый час сосредоточенной работы. Но благодаря этому исследованию, мы можем начать думать о перерывах стратегически с пользой для продуктивности.

Удаленная работа — сама по себе создаёт стресс. А вперемешку с пандемией  COVID-19 наша тревога и ежедневные нагрузки на нервную систему усиливаются. Это ведёт к выгоранию.

Вот поэтому нам нужно обратить внимание на перерывы и научиться использовать их правильно.

Давайте проясним. Когда я говорю «продуктивность», я не имею в виду работать больше. Я подразумеваю, что большую часть перерыва мы проводим так, чтобы увеличить уровень энергии для следующей задачи, сделать её быстрее и качественнее. Качественный перерыв не для того, чтобы работать больше, а чтобы давать лучшие результаты за то же время.

Научитесь управлять своей энергией

Если хотите разобраться, как делать перерывы в работе, это уже хороший настрой. Но также важно обращать внимание на уровень энергии.

Основная причина помнить о продуктивной стратегии перерывов в том, чтобы лучше управлять личной энергией на работе, не выгорать и не терять мотивацию.

Кроме перерывов в течение дня, есть другие вещи, на которые стоит обратить внимание, чтобы лучше управлять энергией в процессе работы:

Ставьте приоритет максимум трём большим задачам ежедневно. Когда вы даёте приоритет всему, вы, по сути, не даёте приоритет ничему. Учитывая знания об эффективной работе мозга, мы понимаем, что ежедневные приоритеты должны охватывать минимум задач. Если приоритетных задач много, всё становится несущественным.

Прислушивайтесь к своему телу. Иногда физиологические реакции организма имитируют стресс и беспокойство. Обращайте внимание на напряжение глаз или головную боль, когда долго работаете перед компьютером. Чем дольше игнорируете дискомфорт, тем больше вероятность того, что позже вы столкнётесь с нарушениями рабочего процесса и здоровья. Вот почему перерывы, даже всего несколько минут за один раз, имеют важное значение.

Определите, когда и как вы работаете лучше всего. Если заметили, что лучшие идеи или качество работы получается в первой половине дня, учитывайте это, когда планируете день. Если не получается сосредоточиться после трёх звонков во второй половине дня, больше звонков лучше не планировать. Это может показаться ограничением, но такой подход поможет чувствовать себя комфортно и уверенно, а также подарит больше личного времени.

Отделите места для работы и отдыха. Многие из нас работают дома. Даже если у вас нет места для домашнего офиса, убедитесь, что вы физически перемещаетесь между пространствами. Это для того, чтобы создать чёткие сигналы переключения для мозга и окружающих. Чтобы все понимали, когда вы на работе, а когда нет. Например, в крайнем случае можно использовать одну часть обеденного стола для работы. А когда встаёте из-за стола, работа заканчивается.

Будьте внимательны к личным границам. Создание и сохранение личных границ, помогает заботиться о себе и своём времени. И чем больше вы обращаете внимание на границы и чем чаще транслируете это окружающим, тем проще сохраняете энергию, которую можете использовать для продуктивной работы.

Говорите о своих состояниях. Если вы когда-нибудь потеряете мотивацию, выгорите или просто устанете, не бойтесь об этом говорить. Иногда достаточно просто выговориться тому, кому вы доверяете, чтобы избавиться от негатива и перезагрузиться. Если не чувствуете себя комфортно, когда делитесь эмоциями с кем-то, поговорите с собой, или напишите это на бумаге. Выпишите все мысли и чувства на страницу. Это поможет взглянуть на ситуацию со стороны и найти удачные решения.

Теперь вы лучше разбираетесь в вопросе, как делать перерывы в работе. Конечно, каждый пункт статьи можно разворачивать подробнее и превращать в отдельные материалы. Но для старта этого достаточно. Главное, действуйте.

Автор: Ниша Кумар Кулькарни. Перевод и адаптация: Юрий Гальмаков.

Эти статьи по эффективности для отобрал для вас вручную:

• Как работать эффективно, когда все дома
• Как собирать и обрабатывать входящую информацию для роста личной эффективности?
• Как сохранять эффективность на удалёнке [3 нестандартных совета] 
• Бесплатный индикатор личной эффективности
• Как эффективно учиться и развиваться [самое честное руководство] 
• 5 правил эффективности на удаленной работе