Как начать день на удаленной работе [7 утренних советов для продуктивного дня]

На удаленной работе дни бывают разными. Иногда мы успеваем сделать многое и к вечеру довольны тем, какие молодцы. А бывают дни, когда мы вообще не довольны собой, потому что ничего не успели. В конце такого дня ругаем себя за лень и отлынивание от важных задач. Не самое приятное чувство.

Но все поправимо. Есть способы сделать так, чтобы каждый день был эффективным, а вы продуктивным. И чтобы каждый вечер вы были довольны тем, как прожили этот день и с нетерпением ждали следующего дня.

Ниже я расскажу о том, как начинаю свой день и дам советы, которые вы сможете использовать для роста продуктивности.

В видео я дал больше информации и примеров. Но если нет времени его смотреть, читайте статью.

Как начать день, чтобы быть продуктивным.

Вставать раньше

Только не насилуйте себя ранними подъёмами. В книгах успешные предприниматели пишут, что просыпаются и начинают день в 6 или даже 5 часов утра. Есть люди, для которых такое время подъёма некомфортно и вредно. Всё зависит от организма и здоровья.

Если для вас болезненно подниматься в 6 или 5 утра, не заставляйте себя. Вы можете вставать в 7 или 8. Позже — плохо. Потому что в это время большая часть населения уже проснулась и решает важные дела. Это значит, что вы всюду опоздали, даже если никуда не спешили. И к вечеру чувство вины снова даст о себе знать. Поэтому старайтесь вставать раньше.

Как я приучил себя вставать в 5:50 утра

Сложно было приучить себя к ранним подъёмам. Я заводил будильник на 5, 6, 7 и 8 в разные периоды. Сценарий всегда был похожий: несколько дней все получается хорошо, затем все откатывается назад — выключаю будильник и засыпаю, потому что лень подниматься с кровати.

Чтобы решить эту задачу, придумал хитрый способ. Просто начал сдвигать подъём на 10 минут назад. То есть если вставал в 8:00 и чувствовал себя хорошо, начал вставать в 7:50. Это было некомфортно, но терпимо. Примерно через две недели наступил момент, когда я начал просыпать в 7:50 без будильника. И в этот момент, я сдвинул подъем ещё на 10 минут — начал вставать в 7:40.

Каждый раз, когда мне становилось комфортно просыпаться в установленное время, я сдвигал подъем на 10 минут назад. Сейчас добрался до 5:50. Это был путь длительность полгода. Попробуйте. Начните завтра.

Просыпаться в уставно ленное время

Есть такая неподконтрольная хрень, которая бесит время от времени.

Это когда решил проснуться пораньше и завёл будильник, например, на 6 утра. И вот он утром зазвенел, ты его выключаешь думаешь: ещё чуть-чуть полежу и встану. Полежал и ненадолго прикрыл глаза. А когда открыл, увидел, что уже 9 утра (в лучшем случае).  И вот это бесит.

Думаю, с этим сталкивались многие.

У меня есть всего один способ справиться с этой задачей. Раньше их было больше. Я оставил себе самый эффективный и простой, как камень.

Суть в том, чтобы с вечера запланировать и прокрутить в голове сценарий подъёма. Можно без визуализаций. Просто принять факт, что, когда звенит будильник, я встаю и иду умываться.

Главное, когда звенит будильник, не думать: «Мне встать прямо сейчас или ещё две минутки полежать? Я ведь обязательно встану. Только немного полежу еще. Совсем чуть-чуть».

Проще говоря, работаем только спинным мозгом, не включая голову.

КОГДА ЗАЗВЕНЕЛ БУДИЛЬНИК, НУЖНО ПРОСТО ВСТАТЬ. Вот и весь секрет. Простой, надёжный эффективный.

Внедрить утренние ритуалы

У каждого своё идеальное начало дня. Кто-то с утра любит слушать музыку, кто-то читать, кто-то планировать день.

Все индивидуально. Мне сложно проснуться, когда не знаю, что буду делать утром. Поэтому мое утро состоит из ритуалов, которые помогают проснуться и начать день на высоком уровне энергии.

Как выглядит моё утро:

  1. Включаю кофеварку.
  2. Пока варится кофе, умываюсь.
  3. Выпиваю пол литра воды.
  4. Беру кофе и на 5 минут выхожу на балкон, чтобы вдохнуть свежего утра. Зимой вместо этого открываю окно и просто дышу + проветриваю комнату.
  5. После этого сажусь за рабочий стол, открываю дневник и анализирую вчерашний день: что сделал, что не получилось, почему не получилось, что делать чтобы в будущем получалось. И другие вопросы, которые помогают проанализировать день.
  6. Когда рефлексия с дневником окончена, готовлю пост в соцсети.

Время от времени ритуалы меняются. Я экспериментирую и совершенствую этот процесс.

Каждый из перечисленных ритуалов доставляет мне радость. Я начинаю день с того, что меня зажигает, дарит энергию и настраивает на позитив.

Как правило после такого цикла ритуалов голова уже разогналась и готова к продуктивной работе.

Вот так я начинаю свой день.

Отключить все уведомления

Я боялся это сделать. Откладывал годами. Все время казалось, что, если отключу уведомления, случится что-то ужасное.

Помню день, когда решился и отключил. В этот день жизнь поделилась на ДО и ПОСЛЕ. Я стал в разы продуктивнее. Потому что теперь сам решал, когда отвлечься и проверить кто же там что-то написал.

Это было сложное решение. Я привык держать все под контролем, поэтому в этот момент появился страх: А вдруг я пропущу что-то важное. Пропущу то, что сыграет ключевую роль в моей жизни.

Этот страх оказался пустотой. Жизнь без уведомлений прекрасная, лёгкая и приятная.

Когда отключаешь уведомления, никто не умирает, все процессы продолжают существовать, а задачи выполняются в том же ритме и теми же результатами. Может даже лучше и быстрее.

А если кто-то написал сообщение, ничего страшного если он подождёт.

Не проверять утром почту и мессенджеры

Если начать день с проверки почты или чтения сообщений в мессенджере, вы сразу убиваете своё утро.

В этих письмах и сообщениях всегда есть вопросы, которые мы в себя загружаем, заставляя мозг искать ответы.

Это зудит и не даёт сфокусироваться на важном. Когда в голове, вопросы, мы не можем успокоиться, пока не найдём ответы.

В итоге вместо того, чтобы заниматься важными делами, которые запланировали, мы делаем то, что важно для других. Иногда в этом потоке не успеваем позавтракать или даже переодеться в повседневную одежду. Работаем в том же, в чем встали с постели.

Вы легко можете приучить своих коллег или клиентов к тому, что отвечаете на письма и сообщения не ранее 11 или 12 часов. Выбирайте время, которое удобно вам. Для кого-то это может быть не конкретный час, а триггер. Например, отвечайте на сообщения, когда выполнили все утренние ритуалы и самую важную задачу дня. Тогда уже можно отвлекаться и загружать голову новыми вопросами.

Лучший вариант — запланировать отдельную задачу: «ответить на письма и сообщения». Причём это должна быть пакетная задач. Когда вы за один присест разбираете весь почтовый ящик и все мессенджеры. Таких присестов может быть два или три в день. У меня обычно два.

Проверить план на день и расставить приоритеты

Чтобы день выдался продуктивным, расставьте приоритеты в задачах. Так вы будете понимать, с чего начать. Уверен, вы тоже сталкиваетесь с ситуацией, когда запланировал список задач, и не сделал всё что запланировал. Я считаю это нормальным, потому что бывают внешние процессы, которые корректируют день, даже если мы педантично распланировали все, что возможно. Всегда что-то пойдёт не так и план сдвинется. Это нормально. Часто мы не можем повлиять на эту аномалию, но можем её учитывать.

Чтобы начать учитывать, расставьте приоритеты в задачах в порядке убывания важности. Тогда вы каждый день будете делать главное и, при форс-мажоре, оставлять на потом менее важные задачи.

Расставляйте приоритеты.

Приступаю к самой важное задаче на сегодня

Я всегда начинаю день с решения самой важной задачи, которую нужно выполнить. Если я этого не сделаю, считаю день пустым и прожитым зря, а себя неорганизованным, ленивым лодырем.

Не разрешаю себе заниматься чем-либо другим, пока не выполню самую важную задачу.

Если день прошёл хаотично, и я не выполнил важную задачу, провожу рефлексию — беру лист бумаги и письменно рассуждаю об этом, нахожу причины невыполнения и неорганизованности. Когда нашёл, применяю меры, внедряю правила и прививаю себе новые привычки, чтобы день был продуктивным.

Что дальше?

Один знакомый сделал мне замечании: «Ты живёшь как робот. Делаешь все по расписанию, как запрограммированная машина».

Не соглашусь с этим. На самом деле такой подход к работе, помогает чувствовать, на что я трачу время, и как получить больше. Своими методами я освобождаю время на жизнь: творчество, семья, друзья, любовь, впечатления.

Я научился управлять временем и поэтому могу планировать всё.

Конечно, иногда я устраиваю себе хаотичные дни, когда ничего не запланировано и все идет само по себе. В такие дни я отдыхаю от всего этого. Но если все дни станут такими, у меня ничего не получится сделать для будущего себя и своей семьи. Потому что организация процессов даёт возможность достигать целей, планировать и понимать, где допустил ошибку. А когда понимаешь все это, можешь исправить, потому что знаешь, как это случилось.


Поделитесь с коллегами:

Подписаться на обновления
Как начать день на удаленной работе [7 утренних советов для продуктивного дня]

Руководство для роста удалённых сотрудников + Набор чек-листов для личной эффективности на удаленке

Скачать

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *