Организация времени рабочего дня на удаленной работе

Организация времени рабочего дня — важный навык каждого удаленного специалиста. Время —  самый сложный инструмент для управления. Чтобы работать эффективно, нужно научиться управлять временем так, чтобы удалённая работа была эффективной. Это всегда нелегко. Особенно если до этого не приходилось управлять рабочим временем самостоятельно.

Наиболее сложно может быть тем, кто пришел на удаленную работу из офиса. Как только начинаешь работать удаленно, вроде все идет хорошо, но через пару дней или неделю понимаешь, что на самом деле все не так хорошо, как ранее казалось.

Нужно формировать новые привычки, которые помогут сделать удаленную работу эффективной.

Ниже 3 способа организовать время на удаленной работе.

Если хотите быстро, читайте статью. Если хотите подробно и с дополнительными советами, смотрите видео.

Организация времени рабочего дня: как начать осваивать этот навыки на удаленной работе?

Установите рабочие часы, как в офисе

Если вы пришли на удаленную работу из офиса, на первое время удобно использовать такой же график, как и в офисе. Например, с 9 до 18. Это будет для вас привычным, и вы легче втянетесь в работу.

А если вы не работали в офисе, этот режим поможет вам жить в унисон с близкими, которые работают в офисе. Они приходят домой и хотят провести с вами время. И если вы будете работать в это время, отношения могут испортиться.

Работать по технике помодоро

Когда вы попробуете работать по офисному времени, со временем заметите, что на самом деле это не так просто. Организация рабочего времени дня дома и в офисе очень сильно отличаются друг от друга.

Даже если вы установите себе нерушимый график, все время кто-то или что-то будет отвлекать вас от работы. Например, если у вас есть маленькие дети, они могут подойти и отвлечь от важной задачи. Вы отвлечётесь один раз, второй, третий и после этого наступит время обеда. Кроме этого, холодильник может отвлекать вас и в другие часы, независимо от того, пришло время трапезы или нет.

Кроме этого дома есть и другие отвлекающие факторы: кровать, диван, ютуб, социальные сети, домашние животные.

Главный минус в том, что вы сами себе даёте распоряжения и выполняете их. Никто не может подойти и сказать, что вы заняты не тем. И никто не напоминает, что сейчас время работать.

В этом случае вам поможет техника помодоро.

Суть в том, что вы себе заводите таймер на определенное время и работаете до тех пор, пока это время не выйдет.

Как правило, таймер заводят на 25 минут. Но лично мне фокусировка на 25 минут не подходит. Я пробовал 15 — тоже не подошло. Но у меня отлично прижились 30 минут.

Так вот я работаю помидорками по 30 минут. В день я делаю 12 таких помидорок. Получается я сфокусировано работаю полных 6 часов. Между которыми есть другие мелкие задачи и перерывы.

Попробуйте этот способ. Он легко совмещается с первым способом. Вы можете запланировать успеть сделать конкретное количество помидорок в период с 9 до 18 часов. Если не получится, пересмотрите своё время и поймите, что именно вас отвлекает. Исключите эти факторы, и попробуйте снова.

Со временем вы научитесь успевать больше, отвлекаться меньше и начнете использовать больше помидорок в течение дня, чтобы делать важную работу. Так вы станете более продуктивным.

Фокусировка — мышца, которую можно прокачать. А работа по таймеру помодоро — тренажёр который помогает эту мышцу развить.

Делать важное, пока все спят

Этот способ отлично подходит тем, у кого есть маленькие дети, которые любят отвлечь от работы.

У меня сын и дочь. Сыну 8 лет, поэтому с ним можно договориться. Он понимает, что папу нельзя отвлекать от работы, потому что он зарабатывает деньги. А вот дочери всего 1 год. Она пока не понимает, что папа за компьютером работает, а не просто кнопками играет. Она приходит и даёт понять, что тоже хочет играть с кнопками на столе.

Чтобы минимизировать отвлечение, я просыпаюсь в 5:50 утра и сфокусировано в течение двух часов делаю наиболее важные задачи, пока все спят. В 8 утра население квартиры постепенно просыпается, и я включаюсь в семейные процессы: завтрак, игры с детьми, утренние беседы.

После этого снова включаюсь в работу. К этому времени дочка уже наигралась и ушла с мамой гулять. А значит у меня есть ещё несколько часов на работу. Как правило, самое важное к этому времени уже сделано и я просто разбираюсь в текущих задачах.

Организация времени рабочего дня: Важное заключение

Управление временем на удаленной работы — один из важнейших навыков удаленного сотрудника. Когда мы умеем управлять временем, расставлять приоритеты и делать важное легко. Когда мы не умеем управлять временем, оно управляет нами, и у нас ничего не получается. Каждый день идет не так, как нам хочется. Поэтому берите организацию времени в свои руки.

Скачайте руководство для удалённые сотрудников. Здесь вы найдёте ещё массу советов и рекомендаций о том, как работать удаленно, найти работу, развиваться в карьере и добиваться успеха.


Поделитесь с коллегами:

Подписаться на обновления
Организация времени рабочего дня на удаленной работе

Руководство для роста удалённых сотрудников + Набор чек-листов для личной эффективности на удаленке

Скачать

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *