Как работать продуктивно: метод, с которым я успеваю всё [или почти всё]

Я всегда задаю себе вопрос: «Как работать продуктивно?». Даже если уже всё хорошо, и я все успеваю, всё равно стараюсь найти решения, которые помогу закрывать ещё больше задач за меньшее время.

Да, я немного повернут на планировании и продуктивности. В рамках здоровой психики (наверное). Пробую разные методы организации себя и процессов вокруг. Меняю их примерно раз в три месяца, чтобы продегустировать новое, модернизировать старое и прокачать эффективность.

Версия. Вероятно, я просто не нашёл подходящего для себя метода, поэтому продолжаю пробовать разное и создавать своё.

Сейчас, кажется, я нашел и немного доработал самый эффективный метод за все время поиска. В статье расскажу об этом методе, покажу, как он работает и подробно распишу, что сделать, чтобы попробовать также.

Я не знаю, как работать продуктивно каждому человеку. В статье передам метод, который сработал у меня. Надеюсь, вы увидите, как использовать его у себя. попробуете и получите результат.

Как работать продуктивно

Начал с техники помодоро

Скорее всего, вы уже слышали о технике Помодоро. Если нет, есть подробная статья, в которой вы найдете ответы на вопросы.

Суть техники вкратце

Выбираем задачу, над которой хотим сейчас поработать.

Заводим таймер на определённое время.

Работаем над задачей, пока таймер не остановится.

Когда время вышло, делаем перерыв на 5-10 минут и снова заводим таймер для следующей задачи.

Правило: нельзя отвлекаться на другие задачи, пока время на таймере не выйдет.

Я несколько лет пытался привить себе эту технику. Встречал отзывы о ее эффективности. Пробовал, забивал, снова пробовал. Одно время получалось, потом не получалось. Отложил. Позже вернулся. И такими качелями снова и снова вкручивал ее в свой быт под разными соусами.

Со временем начал экспериментировать и вносить поправки, и научился использовать ее на полную. Так мне сейчас кажется.

Как использую технику сейчас?

Завожу таймер на 30 минут и работаю, пока время не выйдет.

До этого пробовал 25, 15 и 20 минут. Искал наиболее подходящее время. Оказалось, что мне подходит именно 30 минут.

Нравится, что я могу, не напрягая мозг, быстро посчитать, сколько часов работал сегодня. Нужно просто поделить количество помидорок на два. Если сделал сегодня 8 помидорок, значит работал 4 часа чистого времени. [никогда не любил математику и счёт].

Стараюсь за рабочий день сделать 12 помидорок по 30 минут. Это 6 часов работы с полной фокусировкой. Если получилось, считаю день хорошим. Если нет, делаю рефлексию, чтобы понять, что мне помешало сделать 12 помидорок, и исключить эти факторы в будущем. Иногда от такой рефлексии рождаются новые привычки и правила работы.

В среднем офисный сотрудник способен продуктивно и сосредоточенно решать задачи в течение 4-5 часов в день. Например, писать текст, кодить или рисовать дизайн. Больше — сложно. Мозг отказывается работать продуктивно и предлагает приятные занятия — поспать, пожрать и поиграть в видеоигры (у каждого свои грехи по вкусу).

Но я тот еще экспериментатор, поэтому пытаюсь вытащить из себя 6 часов продуктивности в день. Пробую приучить мозг к такой нагрузке.

Чтобы понять, как что-то работает и начать этим управлять, нужно это посчитать.

Пробовал вести статистику помидорной техники в Еверноуте. Нарисовал таблицу и начал записывать выполненные помидорки. А таймер запускал в приложении Focus To-Do.

При таком подходе все время забывал включить таймер или сделать запись в таблицу. Поэтому таблица была с пробелами, что полностью убивало смысл ее существования. А заодно и желание продолжать пользоваться методом.

Перешел на бумагу

В поисках решения начал рисовать на бумаге помидорки на день в виде квадратиков. Один квадратик — одна помидорка длительностью 30 минут. Когда заканчивал помидорку, рисовал крестик в квадратике. Листочек все время лежал перед глазами и напоминал о себе.

Планирование одного дня при помощи техники помодоро

Стало лучше. Перестал забывать сделать запись. Но иногда, когда заканчивался таймер, забывал включить следующий, поэтому к концу дня часто не мог вспомнить о том, сколько помидорок выполнил на самом деле.

Думал, что можно сделать, чтобы исправить эту ситуацию.

Как работать продуктивно: мое рабочее решение

Для планирования дел я использую приложение TickTick. Оно удобное и недорогое. Подходит под все девайсы. Внутри есть встроенный помидорный таймер, который можно настроить под себя.

Также есть возможность выбрать фоновый звук во время работы таймера. Я выбрал звук тиканья часов. В течение 30 минут, пока идет таймер, в комнате слышно, как что-то тикает.

Это удобно. Любой, кто зайдёт в комнату, слышит тиканье и знает, что сейчас меня отвлекать нельзя. А когда ничего не тикает, можно подойти по любой просьбе.

Часто я работаю в наушниках и не слышу тиканья. Ориентируясь только на звук, не могу определить, закончился таймер или нет. Поэтому на смартфоне настроил приложение так, чтобы после завершения таймера загорался экран. Так я точно не пропущу окончания работы таймера.

Теперь о статистике. В один момент я устал рисовать квадратики на каждый день, поэтому нарисовал сразу на всю неделю. Итоговая картина мне понравилась — неделя на ладони.

Неделя планирования при помощи техники помодоро

На одном кусочке бумаги видно всю продуктивность за неделю.

Метод прижился

  • Не забываю включить таймер.
  • Вижу продуктивность в течение недели.
  • Легко оцениваю продуктивность каждого дня.
  • Могу сравнить продуктивность дней между собой.
  • Могу посчитать общее количество завершённых помидорок в неделю.
  • Если листочки не терять, можно сравнивать продуктивность недель между собой (я вклеиваю листочки в дневник)

Планирую в будущем сделать таблицу, где буду фиксировать продуктивность по неделям или и месяцам.

Минус моего подхода. На фото выше видно, что не каждый день удаётся сделать 12 запланированных помидорок. Это действительно сложно. Работать 6 часов, фокусируя внимание на задачах — сильно выматывает. Если 2-3 дня стараешься работать на полную, приходит чувство усталости, которое не пропадает на следующий день.

С понедельника по среду я был почти суперпродуктивным, а вот четверг и пятницу немного недожал. Это повод для рефлексии. Нужно понять, почему так получается.

Пока что пришел к выводу, что нельзя делать 12 помидорок ежедневно. Это слишком сильная нагрузка. Так можно себя выжать и разлюбить метод. А этого не хотелось бы.

Пока что у меня есть две идеи для решения этой проблемы:

1. Снизить количество помидорок, чтобы соблюдать баланс между работой и другими важными сегментами жизни.

2. Делать разгрузочный день. Например, в среду работать без помидорок — просто в хаотичном потоке задач. Простыми словами — работать, как пойдёт, не думая о порядке вещей.

Это новое поле для экспериментов. Буду пробовать, менять и дополнять метод. Результаты опишу в следующих статьях. Чтобы не упустить подпишитесь на обновления.

Как работать продуктивно: инструкция

♦ Скачать любое приложение, которое сойдёт за помидорный таймер. Конкретных рекомендовать не буду. Все индивидуально.

♦ Нарисовать свою неделю помидорок. С понедельника начать работать по ним.

♦ Необязательно делать 12 помидорок по полчаса. Начинайте с меньшего. Запланируйте, например, 8 помидорок, по 25 минут на день. Попробуйте в таком режиме. Дальше корректируйте.

♦ Мне нравится работать руками на бумаге: рисовать квадратики, ставить крестики, писать даты и дни. Все что происходит на бумаге кажется мне более эффективным и продуктивным. Но если вам лучше заходит электронный формат ведения таблиц, делайте в программе, которая удобна.

♦ Если вы тоже хотите делать все на бумаге, но не хотите рисовать руками, я набросал шаблончик, который вы можете скачать, распечатать и использовать [скачать]. Буду рад, если пригодится.

Шаблон лля работы по технике помодоро

На этом все. Будьте здоровы и продуктивны.


Поделитесь с коллегами:

Подписаться на обновления
Как работать продуктивно: метод, с которым я успеваю всё [или почти всё]

Руководство для роста удалённых сотрудников + Набор чек-листов для личной эффективности на удаленке

Скачать

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *