Как работать продуктивно: метод, с которым я успеваю всё [или почти всё]
![Как работать продуктивно: метод, с которым я успеваю всё [или почти всё]](http://galmakov.com/wp-content/uploads/2021/02/сhekLists_2021_11.jpg)
Руководство для роста удалённых сотрудников + Набор чек-листов для личной эффективности на удаленке
СкачатьЯ всегда задаю себе вопрос: «Как работать продуктивно?». Даже если уже всё хорошо, и я все успеваю, всё равно стараюсь найти решения, которые помогу закрывать ещё больше задач за меньшее время.
Да, я немного повернут на планировании и продуктивности. В рамках здоровой психики (наверное). Пробую разные методы организации себя и процессов вокруг. Меняю их примерно раз в три месяца, чтобы продегустировать новое, модернизировать старое и прокачать эффективность.
Версия. Вероятно, я просто не нашёл подходящего для себя метода, поэтому продолжаю пробовать разное и создавать своё.
Сейчас, кажется, я нашел и немного доработал самый эффективный метод за все время поиска. В статье расскажу об этом методе, покажу, как он работает и подробно распишу, что сделать, чтобы попробовать также.
Я не знаю, как работать продуктивно каждому человеку. В статье передам метод, который сработал у меня. Надеюсь, вы увидите, как использовать его у себя. попробуете и получите результат.
Начал с техники помодоро
Скорее всего, вы уже слышали о технике Помодоро. Если нет, есть подробная статья, в которой вы найдете ответы на вопросы.
Суть техники вкратце
Выбираем задачу, над которой хотим сейчас поработать.
↓
Заводим таймер на определённое время.
↓
Работаем над задачей, пока таймер не остановится.
↓
Когда время вышло, делаем перерыв на 5-10 минут и снова заводим таймер для следующей задачи.
Правило: нельзя отвлекаться на другие задачи, пока время на таймере не выйдет.
Я несколько лет пытался привить себе эту технику. Встречал отзывы о ее эффективности. Пробовал, забивал, снова пробовал. Одно время получалось, потом не получалось. Отложил. Позже вернулся. И такими качелями снова и снова вкручивал ее в свой быт под разными соусами.
Со временем начал экспериментировать и вносить поправки, и научился использовать ее на полную. Так мне сейчас кажется.
Как использую технику сейчас?
Завожу таймер на 30 минут и работаю, пока время не выйдет.
До этого пробовал 25, 15 и 20 минут. Искал наиболее подходящее время. Оказалось, что мне подходит именно 30 минут.
Нравится, что я могу, не напрягая мозг, быстро посчитать, сколько часов работал сегодня. Нужно просто поделить количество помидорок на два. Если сделал сегодня 8 помидорок, значит работал 4 часа чистого времени. [никогда не любил математику и счёт].
Стараюсь за рабочий день сделать 12 помидорок по 30 минут. Это 6 часов работы с полной фокусировкой. Если получилось, считаю день хорошим. Если нет, делаю рефлексию, чтобы понять, что мне помешало сделать 12 помидорок, и исключить эти факторы в будущем. Иногда от такой рефлексии рождаются новые привычки и правила работы.
В среднем офисный сотрудник способен продуктивно и сосредоточенно решать задачи в течение 4-5 часов в день. Например, писать текст, кодить или рисовать дизайн. Больше — сложно. Мозг отказывается работать продуктивно и предлагает приятные занятия — поспать, пожрать и поиграть в видеоигры (у каждого свои грехи по вкусу).
Но я тот еще экспериментатор, поэтому пытаюсь вытащить из себя 6 часов продуктивности в день. Пробую приучить мозг к такой нагрузке.
Чтобы понять, как что-то работает и начать этим управлять, нужно это посчитать.
Пробовал вести статистику помидорной техники в Еверноуте. Нарисовал таблицу и начал записывать выполненные помидорки. А таймер запускал в приложении Focus To-Do.
При таком подходе все время забывал включить таймер или сделать запись в таблицу. Поэтому таблица была с пробелами, что полностью убивало смысл ее существования. А заодно и желание продолжать пользоваться методом.
Перешел на бумагу
В поисках решения начал рисовать на бумаге помидорки на день в виде квадратиков. Один квадратик — одна помидорка длительностью 30 минут. Когда заканчивал помидорку, рисовал крестик в квадратике. Листочек все время лежал перед глазами и напоминал о себе.
Стало лучше. Перестал забывать сделать запись. Но иногда, когда заканчивался таймер, забывал включить следующий, поэтому к концу дня часто не мог вспомнить о том, сколько помидорок выполнил на самом деле.
Думал, что можно сделать, чтобы исправить эту ситуацию.
Как работать продуктивно: мое рабочее решение
Для планирования дел я использую приложение TickTick. Оно удобное и недорогое. Подходит под все девайсы. Внутри есть встроенный помидорный таймер, который можно настроить под себя.
Также есть возможность выбрать фоновый звук во время работы таймера. Я выбрал звук тиканья часов. В течение 30 минут, пока идет таймер, в комнате слышно, как что-то тикает.
Это удобно. Любой, кто зайдёт в комнату, слышит тиканье и знает, что сейчас меня отвлекать нельзя. А когда ничего не тикает, можно подойти по любой просьбе.
Часто я работаю в наушниках и не слышу тиканья. Ориентируясь только на звук, не могу определить, закончился таймер или нет. Поэтому на смартфоне настроил приложение так, чтобы после завершения таймера загорался экран. Так я точно не пропущу окончания работы таймера.
Теперь о статистике. В один момент я устал рисовать квадратики на каждый день, поэтому нарисовал сразу на всю неделю. Итоговая картина мне понравилась — неделя на ладони.
На одном кусочке бумаги видно всю продуктивность за неделю.
Метод прижился
- Не забываю включить таймер.
- Вижу продуктивность в течение недели.
- Легко оцениваю продуктивность каждого дня.
- Могу сравнить продуктивность дней между собой.
- Могу посчитать общее количество завершённых помидорок в неделю.
- Если листочки не терять, можно сравнивать продуктивность недель между собой (я вклеиваю листочки в дневник)
Планирую в будущем сделать таблицу, где буду фиксировать продуктивность по неделям или и месяцам.
Минус моего подхода. На фото выше видно, что не каждый день удаётся сделать 12 запланированных помидорок. Это действительно сложно. Работать 6 часов, фокусируя внимание на задачах — сильно выматывает. Если 2-3 дня стараешься работать на полную, приходит чувство усталости, которое не пропадает на следующий день.
С понедельника по среду я был почти суперпродуктивным, а вот четверг и пятницу немного недожал. Это повод для рефлексии. Нужно понять, почему так получается.
Пока что пришел к выводу, что нельзя делать 12 помидорок ежедневно. Это слишком сильная нагрузка. Так можно себя выжать и разлюбить метод. А этого не хотелось бы.
Пока что у меня есть две идеи для решения этой проблемы:
1. Снизить количество помидорок, чтобы соблюдать баланс между работой и другими важными сегментами жизни.
2. Делать разгрузочный день. Например, в среду работать без помидорок — просто в хаотичном потоке задач. Простыми словами — работать, как пойдёт, не думая о порядке вещей.
Это новое поле для экспериментов. Буду пробовать, менять и дополнять метод. Результаты опишу в следующих статьях. Чтобы не упустить подпишитесь на обновления.
Как работать продуктивно: инструкция
♦ Скачать любое приложение, которое сойдёт за помидорный таймер. Конкретных рекомендовать не буду. Все индивидуально.
♦ Нарисовать свою неделю помидорок. С понедельника начать работать по ним.
♦ Необязательно делать 12 помидорок по полчаса. Начинайте с меньшего. Запланируйте, например, 8 помидорок, по 25 минут на день. Попробуйте в таком режиме. Дальше корректируйте.
♦ Мне нравится работать руками на бумаге: рисовать квадратики, ставить крестики, писать даты и дни. Все что происходит на бумаге кажется мне более эффективным и продуктивным. Но если вам лучше заходит электронный формат ведения таблиц, делайте в программе, которая удобна.
♦ Если вы тоже хотите делать все на бумаге, но не хотите рисовать руками, я набросал шаблончик, который вы можете скачать, распечатать и использовать [скачать]. Буду рад, если пригодится.
На этом все. Будьте здоровы и продуктивны.
Поделитесь с коллегами:
