Galmakov.com
Удаленная работа, маркетинг, управление собой
  • Блог
  • 👉Знания👈
  • Рассылка
  • Автор
    • Обо мне
    • Цели 2021
    • Что делаю сейчас
    • Портфолио
    • Заказать текст +
    • Рекомендую
    • Консультация
    • Контакты
  • Блог
  • 👉Знания👈
  • Рассылка
  • Автор
    • Обо мне
    • Цели 2021
    • Что делаю сейчас
    • Портфолио
    • Заказать текст +
    • Рекомендую
    • Консультация
    • Контакты
  • Главная
  • /
  • Инструменты
  • /
  • Работа

Как работать продуктивно: метод, с которым я успеваю всё [или почти всё]

Как работать продуктивно: метод, с которым я успеваю всё [или почти всё]

Руководство для роста удалённых сотрудников + Набор чек-листов для личной эффективности на удаленке

Скачать

Я всегда задаю себе вопрос: «Как работать продуктивно?». Даже если уже всё хорошо, и я все успеваю, всё равно стараюсь найти решения, которые помогу закрывать ещё больше задач за меньшее время.

Да, я немного повернут на планировании и продуктивности. В рамках здоровой психики (наверное). Пробую разные методы организации себя и процессов вокруг. Меняю их примерно раз в три месяца, чтобы продегустировать новое, модернизировать старое и прокачать эффективность.

Версия. Вероятно, я просто не нашёл подходящего для себя метода, поэтому продолжаю пробовать разное и создавать своё.

Сейчас, кажется, я нашел и немного доработал самый эффективный метод за все время поиска. В статье расскажу об этом методе, покажу, как он работает и подробно распишу, что сделать, чтобы попробовать также.

Я не знаю, как работать продуктивно каждому человеку. В статье передам метод, который сработал у меня. Надеюсь, вы увидите, как использовать его у себя. попробуете и получите результат.

Как работать продуктивно

Начал с техники помодоро

Скорее всего, вы уже слышали о технике Помодоро. Если нет, есть подробная статья, в которой вы найдете ответы на вопросы.

Суть техники вкратце

Выбираем задачу, над которой хотим сейчас поработать.
↓
Заводим таймер на определённое время.
↓
Работаем над задачей, пока таймер не остановится.
↓
Когда время вышло, делаем перерыв на 5-10 минут и снова заводим таймер для следующей задачи.

Правило: нельзя отвлекаться на другие задачи, пока время на таймере не выйдет.

Я несколько лет пытался привить себе эту технику. Встречал отзывы о ее эффективности. Пробовал, забивал, снова пробовал. Одно время получалось, потом не получалось. Отложил. Позже вернулся. И такими качелями снова и снова вкручивал ее в свой быт под разными соусами.

Со временем начал экспериментировать и вносить поправки, и научился использовать ее на полную. Так мне сейчас кажется.

Как использую технику сейчас?

Завожу таймер на 30 минут и работаю, пока время не выйдет.

До этого пробовал 25, 15 и 20 минут. Искал наиболее подходящее время. Оказалось, что мне подходит именно 30 минут.

Нравится, что я могу, не напрягая мозг, быстро посчитать, сколько часов работал сегодня. Нужно просто поделить количество помидорок на два. Если сделал сегодня 8 помидорок, значит работал 4 часа чистого времени. [никогда не любил математику и счёт].

Стараюсь за рабочий день сделать 12 помидорок по 30 минут. Это 6 часов работы с полной фокусировкой. Если получилось, считаю день хорошим. Если нет, делаю рефлексию, чтобы понять, что мне помешало сделать 12 помидорок, и исключить эти факторы в будущем. Иногда от такой рефлексии рождаются новые привычки и правила работы.

В среднем офисный сотрудник способен продуктивно и сосредоточенно решать задачи в течение 4-5 часов в день. Например, писать текст, кодить или рисовать дизайн. Больше — сложно. Мозг отказывается работать продуктивно и предлагает приятные занятия — поспать, пожрать и поиграть в видеоигры (у каждого свои грехи по вкусу).

Но я тот еще экспериментатор, поэтому пытаюсь вытащить из себя 6 часов продуктивности в день. Пробую приучить мозг к такой нагрузке.

Чтобы понять, как что-то работает и начать этим управлять, нужно это посчитать.

Пробовал вести статистику помидорной техники в Еверноуте. Нарисовал таблицу и начал записывать выполненные помидорки. А таймер запускал в приложении Focus To-Do.

При таком подходе все время забывал включить таймер или сделать запись в таблицу. Поэтому таблица была с пробелами, что полностью убивало смысл ее существования. А заодно и желание продолжать пользоваться методом.

Перешел на бумагу

В поисках решения начал рисовать на бумаге помидорки на день в виде квадратиков. Один квадратик — одна помидорка длительностью 30 минут. Когда заканчивал помидорку, рисовал крестик в квадратике. Листочек все время лежал перед глазами и напоминал о себе.

Планирование одного дня при помощи техники помодоро

Стало лучше. Перестал забывать сделать запись. Но иногда, когда заканчивался таймер, забывал включить следующий, поэтому к концу дня часто не мог вспомнить о том, сколько помидорок выполнил на самом деле.

Думал, что можно сделать, чтобы исправить эту ситуацию.

Как работать продуктивно: мое рабочее решение

Для планирования дел я использую приложение TickTick. Оно удобное и недорогое. Подходит под все девайсы. Внутри есть встроенный помидорный таймер, который можно настроить под себя.

Также есть возможность выбрать фоновый звук во время работы таймера. Я выбрал звук тиканья часов. В течение 30 минут, пока идет таймер, в комнате слышно, как что-то тикает.

Это удобно. Любой, кто зайдёт в комнату, слышит тиканье и знает, что сейчас меня отвлекать нельзя. А когда ничего не тикает, можно подойти по любой просьбе.

Часто я работаю в наушниках и не слышу тиканья. Ориентируясь только на звук, не могу определить, закончился таймер или нет. Поэтому на смартфоне настроил приложение так, чтобы после завершения таймера загорался экран. Так я точно не пропущу окончания работы таймера.

Теперь о статистике. В один момент я устал рисовать квадратики на каждый день, поэтому нарисовал сразу на всю неделю. Итоговая картина мне понравилась — неделя на ладони.

Неделя планирования при помощи техники помодоро

На одном кусочке бумаги видно всю продуктивность за неделю.

Метод прижился

  • Не забываю включить таймер.
  • Вижу продуктивность в течение недели.
  • Легко оцениваю продуктивность каждого дня.
  • Могу сравнить продуктивность дней между собой.
  • Могу посчитать общее количество завершённых помидорок в неделю.
  • Если листочки не терять, можно сравнивать продуктивность недель между собой (я вклеиваю листочки в дневник)

Планирую в будущем сделать таблицу, где буду фиксировать продуктивность по неделям или и месяцам.

Минус моего подхода. На фото выше видно, что не каждый день удаётся сделать 12 запланированных помидорок. Это действительно сложно. Работать 6 часов, фокусируя внимание на задачах — сильно выматывает. Если 2-3 дня стараешься работать на полную, приходит чувство усталости, которое не пропадает на следующий день.

С понедельника по среду я был почти суперпродуктивным, а вот четверг и пятницу немного недожал. Это повод для рефлексии. Нужно понять, почему так получается.

Пока что пришел к выводу, что нельзя делать 12 помидорок ежедневно. Это слишком сильная нагрузка. Так можно себя выжать и разлюбить метод. А этого не хотелось бы.

Пока что у меня есть две идеи для решения этой проблемы:

1. Снизить количество помидорок, чтобы соблюдать баланс между работой и другими важными сегментами жизни.

2. Делать разгрузочный день. Например, в среду работать без помидорок — просто в хаотичном потоке задач. Простыми словами — работать, как пойдёт, не думая о порядке вещей.

Это новое поле для экспериментов. Буду пробовать, менять и дополнять метод. Результаты опишу в следующих статьях. Чтобы не упустить подпишитесь на обновления.

Как работать продуктивно: инструкция

♦ Скачать любое приложение, которое сойдёт за помидорный таймер. Конкретных рекомендовать не буду. Все индивидуально.

♦ Нарисовать свою неделю помидорок. С понедельника начать работать по ним.

♦ Необязательно делать 12 помидорок по полчаса. Начинайте с меньшего. Запланируйте, например, 8 помидорок, по 25 минут на день. Попробуйте в таком режиме. Дальше корректируйте.

♦ Мне нравится работать руками на бумаге: рисовать квадратики, ставить крестики, писать даты и дни. Все что происходит на бумаге кажется мне более эффективным и продуктивным. Но если вам лучше заходит электронный формат ведения таблиц, делайте в программе, которая удобна.

♦ Если вы тоже хотите делать все на бумаге, но не хотите рисовать руками, я набросал шаблончик, который вы можете скачать, распечатать и использовать [скачать]. Буду рад, если пригодится.

Шаблон лля работы по технике помодоро

На этом все. Будьте здоровы и продуктивны.


Поделитесь с коллегами:

Подписаться на обновления

Ещё полезные публикации по теме:

★ Как работать удаленно, когда дома дети [сохранять продуктивность, все успевать и развиваться]

★ Причины работать с сотрудниками удалённо

★ Как работать удаленно | 5 первых трудностей, с которыми вы столкнётесь на старте

★ Как написать анализ дня и подвести итоги, чтобы каждый день был продуктивным

★ Главный вопрос себе, когда приходишь работать в новую компанию

Опубликованно 19.05.2020 автором Юрий Гальмаков. Запись опубликована в рубрике Инструменты, Работа с метками инструмент, польза, работа, саморазвитие, удаленка. Добавьте в закладки постоянную ссылку.
Письмо старому другу (эссе)
Приём: уместить задачу в рамках веры
Юрий Гальмаков
Специалист по организации эффективной удалённой работы. Помогаю удаленным сотрудникам и фрилансерам успевать, развиваться и сохранять спокойствие. Работаю удаленно 10 лет. Создаю контент для компаний. Подписывайтесь на канал в Телеграме

Добавить комментарий Отменить ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Задать вопрос.

    Юрий Гальмаков - автор, контент-менеджер

    Канал в Телеграме

    Фотки в Инстаграме

    Видяшки в Ютубе

    Личная страница [обо всём]

    Свежие статьи

    • Вредные навыки на работе: 9 качеств личности, которые нужно из себя выжечь 17.04.2021
    • Ремесленник и предприниматель: в чем разница 16.04.2021
    • «Триггеры» — книга которую я прочту снова 14.04.2021
    • Становление самосознания: откуда берется неуверенность в себе 12.04.2021
    • Что делать, когда сил нет и кажется, что всё зря [инструкция по выживанию] 12.04.2021
    • Как справиться с напряжением от большого количества дел каждый день 11.04.2021
    • Как справиться с апатией на удаленной работе 09.04.2021
    • Как правильно питаться на удаленной работе не чувствовать себя уставшим, злым и тревожным 08.04.2021
    • Любовь по рецепту и без [фильм 2014 года] 02.04.2021
    • Вредная старуха выворачивает наизнанку сознание одним взглядом 01.04.2021

    Руководства

    • Удаленная работа
    • Как написать статью
    • Что делать когда сил нет
    • Чем заняться с ребенком летом

    Метки

    автор бизнес блог вдохновение видео дети жизнь забота инструмент интересно как как сделать карьера клиенты книга книги компания контент контент-маркетинг маркетинг мнение мотивация мысли написать полезности польза портфолио привлечение покупателей продвижение продукт психология работа развитие рост саморазвитие совет сотрудник статья удаленка удаленная ценность успех фото цели эффективность я
Правила и условия
создано с помощью
Продолжая использовать сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Ок