Как работать удаленно | 5 первых трудностей, с которыми вы столкнётесь на старте

Как работать удаленно, если на дворе 2020 год? Кажется, мир сошёл с ума, но на самом деле все хорошо. Просто компании принимают меры, чтобы сохранить активы и не дать бизнесу потерпеть крах. Поэтому сотрудников выгоняют на удалённую работу. Но возникают сложности у самих сотрудников. Им нужно научиться работать удалённо также хорошо, как в офисе.

Если не хотите смотреть видео, можно почитать.

Как работать удаленно: 5 сложностей и решений

В этой статье я расскажу о первых пяти сложностях, с которыми сталкиваются сотрудники, когда начинают работать удалённо.

1. Как организовать время

Первая сложность, с которой сталкиваются начинающие удалённые сотрудники — организация времени. Непонятно, сколько работать, когда, и как понять, что пора остановиться.

Есть три способа организовать время на удалёнке:

Способ 1. Придерживаться офисного времени. Если долго работали в офисе и привыкли работать с 9 до 18 или по другому постоянному графику, оставайтесь первое время в этом режиме. Вам будет привычнее работать именно так, и, скорее всего, ваши коллеги тоже будут сохранять примерно такой же график.

Способ 2. Работать «Помидорками». Вероятно, вы уже слышали о технике «Помодоро». Подробное описание техники вы легко найдёте в интернете.

Если коротко, нужно отмерить конкретный отрезок времени, поставить таймер и работать пока время не выйдет. При этом запрещено отвлекаться на любые раздражители, что бы ни случилось. Вы можете запланировать конкретное количество «помидорок», которые должны выполнять в течение дня. Между ними можно делать что угодно, но все они должны быть выполнены.

Можете начать с небольшого количества «помидорок» в день и постепенно увеличивать.

Способ 3. Работать в часы, когда никто не может помешать. Этот способ пригодится тем, у кого есть дети или другие члены семьи, которые постоянно находятся дома и могут отвлечь в любой момент.

Чтобы сохранить максимальную концентрацию, рекомендую самую важную работу делать, когда они спят. Вы можете вставать на несколько часов раньше всех и работать. А когда все проснутся, можно отвлечься от работы и уделить внимание семье. Или наоборот — работать поздно вечером, когда все легли спать. Тут уж выбирайте, что вам удобнее и когда именно вы более продуктивны.

Учитесь организовать свое время. Пробуйте, ошибайтесь и вносите поправки.

2. Как расставить приоритет в задачах

Когда хочешь разобраться, как работать удаленно и начинаешь делать первые шаги, приоритеты в задачах смешиваются. Сложно определить, что делать сейчас, а что можно отложить на потом.

Чтобы решить эту задачу, задавайте вопрос каждой задаче:

Какую выгоду я получу, если выполню эту задачу?

Выпишите все задачи на лист бумаги. Напротив каждой напишите выгодное последствие каждой задачи. Затем расставьте задачи в порядке убывания выгоды последствий. Так у вас получится список поочерёдных задач, которые можно начать выполнять с первой до последней в порядке важности.

3. Как рационально тратить энергию

У каждого из нас есть мыслетопливо. Каждое утро мы получаем некоторое его количество и можем распоряжаться, как потратим. Конечно, оно заканчивается. И нужно научиться использовать его так, чтобы хватило для выполнения важных задач.

Мыслетопливо — энергия, которую мы тратим на задачи, заставляющие думать. Например, когда мы пишем статью, ищем идеи, придумываем сценарии к видео, мыслетопливо тратится.

Возможно, вы уже ловили себя на мысли в середине дня, что не можете решить простейшую задачу. В этот момент вы просто сидите над ней и не понимаете, с чего начать, с какой стороны подступиться. Хотя вроде и энергии достаточно, а вот задача не решается и все.

Это говорит о том, что вы истратили всё мыслетопливо и больше не можете ничего делать мозгом. Когда мыслетопливо заканчивается мы можем эффективно выполнять только те задачи, которые сформированы в подсознании на уровне привычек.

Более подробно о мыслетопливе можно прочесть в книге «Джедайские техники» Максима Дорофеева.

Чтобы рационально тратить мыслетопливо и успевать делать важное, распределяйте задачи на день так, чтобы сначала делать самое важное и сложное для мозга, а потом уже выстраивайте остальные задачи в порядке упрощения.

В противном случае, если сначала сделаете самое простое, у вас не останется мыслетоплива на важное. День получится сложным, но бесполезным. Уверен, это чувство вам тоже знакомо, когда вроде целый день что-то делал, а по факту ничего не сделано.

Экономьте мыслетопливо и тратьте его рационально.

4. Как сохранять границы

В удалённой работе важность границ всегда в приоритете. Нас постоянно кто-то отвлекает от работы, хочет заполучить наше внимание или просто шумит на фоне. Это сильно дезорганизует и не даёт сосредоточиться на важных задачах.

Чтобы этого избежать, нужно научиться расставлять границы.

Вариантов масса. Некоторые из них:

  • Табличка на двери «не беспокоить»
  • Наушники с шумоподавлением
  • Элемент одежды, который для всех означает, что сейчас вас не стоит трогать.

Можно придумать ещё массу способов сообщить всем, что вы занятые работой. Но я считаю, что самый эффективный способ — диалог. Когда хочешь разобраться, как работать удаленно, и пробуешь разные способы установить границы, понимаешь, что лучшее решение — именно разговор со всеми, кто может отвлечь.

Если вы просто договоритесь со всеми о том, что в такое-то время собираете работать — все поймут, что отвлекать вас не стоит. Это не сложно и не нужно придумывать никаких других способов.

5. Как не забывать про себя

Вы самый главный человек в вашей жизни. Если вы не будете заботиться о себе, некому будет выполнять четыре предыдущих рекомендаций.

Я к тому, что нужно отдыхать от работы. На удалёнке сложно понять, где заканчивается работа и начинается новая жизнь. Или где пора прекратить отдыхать и наконец-то сесть и поработать.

Нужно научиться сохранять баланс между работой и личной жизнью и побольше отдыхать: читать книги, смотреть кино, играть с детьми, обнимать любимых или просто гулять. В общем нужно жить, а не только работать. И на удалённой работе об этом легко забыть.

Как работать удаленно: главный совет

Успех каждого удаленного сотрудника заключается в интересе и любви к своему делу. Если вам нравится то, что вы делаете, у вас получится работать хорошо, независимо от того, где вы работаете.

Поэтому найдите дело, которое будет подпитывать вас энергией. Тогда всё будет хорошо.

Скачайте руководство для удалённые сотрудников. Здесь вы найдёте ещё массу советов и рекомендаций о том, как работать удаленно, найти работу, развиваться в карьере и добиваться успеха.

Любви вам.


Поделитесь с коллегами:

Подписаться на обновления
Как работать удаленно | 5 первых трудностей, с которыми вы столкнётесь на старте

Руководство для роста удалённых сотрудников + Набор чек-листов для личной эффективности на удаленке

Скачать

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *