Как спланировать день, чтобы жить не зря и двигаться вперед + видео

Как спланировать день? В условиях ускорения мира, пандемии, карантина и ограничений, прилетевших с ними, становится сложно управлять собой, планировать дела, разрешать задачи, принимать решения. А еще уделять время семье и развитию.

Тема управления собой стала очень актуальной. Сейчас попробую передать свой способ планирования себя и жизни.

  • Если хотите кратко, читайте статью до конца,
  • Если хотите подробно, смотрите запись занятия ниже.
  • А если хотите с полным погружением, отработкой и за деньги, покупайте мастер-класс: «Мой год — мои правила».

Перед тем как приступим к шагам, определимся, что план дня не просто бесполезная процедура, как считаю те, кто не пробовал планировать день. План — стратегия, без которой тактика бессмысленна.

План дня приравнивается к стратегии

Когда мы не выстраиваем стратегию, тактика происходит на автопилоте. Так устроен мозг. Он подсказывает нам, что нужно делать, когда нет конкретной цели. Если мы не задаем ему программу для тактики, он выбирает приятное занятие, которые приводит к неприятным последствиям.

  • Обед Макдональдсе или полуфабрикаты, когда мы не спланировали, где будем есть.
  • Взятие кредита, когда мы не планируем финансы.
  • Просмотр телевизора, если не запланировали чтение книги.

Как вы понимаете, у перечисленных занятий плачевные последствия:

  • Питание фастфудом вызывает проблемы со здоровьем.
  • Кредит приводит к потере еще больших денег.
  • Просмотр телевизора формирует неверную картину мира.

Что получаем вместо этого, когда получается спланировать каждый день:

  • Питаемся натуральной здоровой едой.
  • Планируем финансы и приумножаем их.
  • Планируем развитие и обучение, досуг с детьми или занятие любовью.

Почему мы не любим планировать

Мы ленивые для стратегий и планов

Причина, по которой многие люди не планируют день, неделю, месяц, год — сложность и банальная лень. Мы не любим думать, всегда хотим выбрать что-то легкое. Например, каждое утро, чтобы спланировать день, нужно тратить полчаса. Многим кажется, что это выкидывание времени на помойку. Поэтому планировать они так и не начинают.

А те, кто попробовал и уже знает, как спланировать день и следовать плану, часто продолжают, потому что с планом успевают выполнить больше задач.

Когда есть план на бумаге, которому мы следуем, каждый вечер видим, что результат дня гораздо лучше, чем результат дня, который мы не спланировали.

С чего начать, чтобы спланировать день

Мы не можем просто взять и спланировать день из мыслей, засевших в голове. Так делаю многие. Берут листок и ручку и выписывают задачи, которые понятны:

Это неверный подход. Если вам нужен точный ответ на вопрос: как спланировать день, читайте ниже.

ВОТ ПРАВДА: План — следствие цели, которую мы себе поставили. План дня опирается на длительную стратегию: года, месяца, недели. А цели можно выбирать в разных сферах:

Выбрать сферу для планирования

Из картинки вы можете выбрать сферы, которые хотите развивать. Еще есть техника «Колесо баланса». Мы используем ее в мастер-классе: «Мой год — мои правила».

Посмотрите на картинку выше и определите, какие их этих сфер вам полезно развивать прямо сейчас.

  • Не хватает впечатлений — запланируйте путешествие
  • Хотите повышение — выбирайте сферу карьеры
  • Проблемы в отношениях — выбирайте мужа или жену, парня или девушку.

Выберите, что именно вы хотите развивать.

Цель должна быть растущей

Ставьте цель, которая улучшить существующее положение

Будет здорово, если бы вы прямо сейчас выберите сферу и поставите цель.

Как поставить цель? Подумайте, какой результат в выбранной сфере у вас сейчас и к какому вы хотите прийти через две недели. Для начала этого достаточно.

Конечно, эта цель должна быть на вырост: в конечной точке положение должно стать лучше, чем сейчас.

Я для примера выбрал карьеру. Представим, что мне, как маркетологу, нужно сделать лендинг для продажи нового продукта. Пусть это будет курс по Эмоциональному интеллекту.

Главная цель — запустить продажи с нового лендинга.

При этом нужно понимать, что мы на скорую руку можем ставить цель в любой формулировке.

Используем технологию СМАРТ

Технология смарт помогает спланировать день

Большинство людей слышали об этой технологии. И большинство из этого большинства не используют. (пардон за тавтологию, мсье и мамзель).

Технология СМАРТ заставляет поставить цель более точно, чтобы сделать ее достижимой. Есть пять критериев, которым должна соответствовать цель по технологии СМАРТ

  • Конкретика.
  • Измеримость.
  • Достижимость.
  • Значимость.
  • Четкие сроки.

Посмотрим, соответствует ли моя цель этим критериям.

Цель: запустить продажи с нового лендинга.

Конкретика есть. Мы знаем, что нужно сделать. Было бы хорошо добавить имя продукта.

Измеримость тоже есть. Должна быть одна готовая страница для продажи.

Достижимость есть. Мы можем выполнить эту задачу.

Значимость есть. Для меня важно, чтобы этот продукт запустился, потому что это поможет моей карьере развиваться быстрее.

Четких сроков нет. Нужно этот пробел заполнить.

Видим, что цель не соответствует технологии СМАРТ. Скорректируем.

Новая цель: 31 марта запустить продажи курса EQ с нового лендинга.

Теперь всё отлично. Поехали дальше. Скоро мы узнаем, как спланировать день. Но пока рановато. Есть еще немного предварительных действий.

Разбивает цель на подцели

Мы скорректировали цель по технологии СМАРТ. Теперь, чтобы понимать план работ и дальнейшие действия, нужно разбить цель на подцели.

Как спланировать день первым шагом

Большая задача разбивается на подзадачи, каждая из которых тоже может представать отдельный проект со своими подзадачами. Понимаю, что для новичков такое планировании сложно. Но, простите, я обещал быть честным.

При такой разбивке становится понятно, что нужно делать.

Теперь учитывая, что у нас две недели на выполнение задачи, расставим, чтобы в будущем лучше понимать, как спланировать день.

Расставляем даты к подцелям

Такой дотошный процесс помогает увидеть, что мы будем делать на этой неделе, а что на следующей.

Без этого стартовать нельзя, потому что по пути мы застрянем на задачах, которые не предвидели.

Но и такой разбивки недостаточно для эффективной работы. Чтобы выполнить каждый из пунктов, его нужно тоже разбить на подзадачи.

Например, чтобы написать текст, нужно собрать информацию, написать черновик и отредактировать:

Разбиваем цели на подцели

ЗАЧЕМ ТАКАЯ ДОТОШНОСТЬ? Слышу ваш внутренний голос. Отвечаю ↓

Сама задача «написать текст» кажется быстрой и простой. Но если мы приступим к ней без разбивки на подцели, споткнемся на первом же этапе. Возможно, напишем только заголовок страницы и остановимся. Встретимся со страхом чистого листа и недоумением: что писать дальше?

В этой ситуации мозг начнет искать более понятные процессы: например, просмотр видяшек на Ютубе или поедание чипсов перед телевизором. Для мозга это гораздо легче, чем думать, как решить сложную задачу. Вся эффективность испарится. Нам уже будет неважно, как спланировать день. Все планы отойдут на галерку безвозвратно.

Чтобы этого не случилось, нужно распланировать проект заранее и уже на стадии проектирования мы увидим, что для выполнения задачи нужно собрать информацию.

Мозг сразу начнет искать ответы: Где мне взять информацию для выполнения проекта.

В случае создания лендинга для курса по эмоциональному интеллекту, нужно обратиться к автору курса за подробностями. Дополняем план.

Дополняем план внутренними задачами

Нужно договориться о созвоне с Катей, взять у нее интервью, чтобы получить информацию для текса. Кроме этого, стоит поискать исследования, на которые будем опираться в тексте.

Только после этого смело приступим к написанию текста.

Когда разбиваете задачи на подзадачи, становится яснее, успеем ли мы сделать задачу в срок. Видим, какие задачи нас стопорят.

Например, мы не знаем, есть ли у Кати время сегодня или завтра на звонок с нами. Возможно, она занята или проходит больнице курс лечения от Ковида. Она же медик.

Разбивка на подзадачи помогает отследить моменты, которые могу на пути остановить

Нежданчики и стопорные задачи

Отдельно скажу про стопорные задачи. Это внезапные задачи, которые нас тормозят, потому что их выполнение зависит не только от нас. Но чаще всего они появляются из-за плохого планирования. Когда мы не учли детали.

Нужно расшивать проект на подробные кирпичики, чтобы выявить такие задачи, выполнить заранее и успеть в срок весь проект.

Смотрите на примере. В этом проекте кроме Кати есть Пётр, который будет программировать лендинг.

Как спланировать день и выявить задачи, которые могут затормозить проект

Задачи, которые могут тормознуть проект, отмечены оранжевым.

Пётр может быть занят в день, когда мы запланировали программирование. Поэтому нужно написать ему заранее и уточнить, может ли он в этот день работать над нашей задачей. У него есть свои планы проектов, которые мы не имеем права разрушать. Это чужая территория.

Мы не можем разрушать чужие планы. Но можем учитывать их при планировании своих.

Подобный стопор возникает в любом проекте, если вы не разбили задачи, на подзадачи. И чем детальнее вы планируете проект, тем больше стопорных задач выявите заранее. И тем больше вероятность, что вы успеете сдать проект в срок.

Как спланировать день

Когда понимаем, какие шаги нужно сделать, чтобы завершить проект, можем спланировать день с учетом этих планов.

Это верный подход. Мы планируем день не спонтанно из того, что сидит в голове. А собираем его, как конструктор, из задач, которые важны для нас.

Выше я привел пример работы только с одним проектом. А таких может быть много в разных областях.

Как спланировать день в отдельных проектах

Каждый день складывается из кусочков таких проектов. Из этих проектов состоит жизнь. Чтобы все они двигались, нужно делать из каждого по чуть-чуть ежедневно. И каждую неделю смотреть, насколько удалось продвинуться, корректировать план и снова выстраивать шаги для достижения целей.

Мой день выглядит так:

Как спланировать день в приложении TickTick

План моего дня в приложении TickTick

Кроме этого, я всегда дополнительно выписываю задачи дня на бумагу, чтобы видить их целый день перед глазами.

Как спланировать день на бумаге

Для этого использую планер удаленного специалиста

Благодаря такому подходу получается каждый день успевать всё. Или почти всё.

Когда и сколько планировать: нюансы

Чтобы в процессах все было нормально и эффективно. Каждое утро спрашивайте себя, как спланировать день.

Выделяйте для планирования время, как для отдельной задачи. Мы не можем заниматься стратегией между прочими задачами. Это отдельный проект.

  • В конце каждого месяца выделяйте час для планирования следующего месяца и корректировок целей на год.
  • Каждую неделю выделяйте полчаса для планирования следующей недели. Я это делаю в воскресенье.
  • Каждое утро: 10–20 минут на планирование дня.

Относитесь к планированию дня, как к стратегии. Стратегия — это когда ты жертвуешь моментом сейчас, чтобы получить лучший результат потом.

Трагедия отсутствия стратегии в том, что если будущее не создавать, оно всё равно наступит, но это будет то будущее, которого мы обычно не хотим.

Для более глубокого изучения темы посмотрите лекцию вверху этой страницы. Теперь вы знаете немного больше о том, как спланировать день.


Поделитесь с коллегами:

Подписаться на обновления
Как спланировать день, чтобы жить не зря и двигаться вперед + видео

Руководство для роста удалённых сотрудников + Набор чек-листов для личной эффективности на удаленке

Скачать

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *