Легкий способ перестать откладывать дела на потом вовремя всё завершать

Сейчас расскажу легкий способ перестать откладывать дела на потом.

Смотрите. Есть задачи важные и срочные, которые нужно решить сейчас, не откладывая на потом. А есть важные, но несрочные, которые тоже нужно решить, но не обязательно прямо сейчас.

Срочные дела мы всегда делаем в первую очередь, потому что по разным причинам эти задачи должны быть решены как можно быстрее. Лучше сегодня. В идеале — прямо сейчас.

Несрочные задачи висят в задачнике и ненавязчиво напоминают о себе.

Когда заканчивается день, в задачнике срочные задачи решены, а не срочные опять приходится откладывать, потому что на них нет времени или энергии. Иногда вечером хочется отвлечься, отдохнуть посмотреть кинчик или почитать книгу.

Так эти несрочные задачи кочуют изо дня в день, мозолят глаза и портят настроение, напоминая о том, что ты неорганизованный мудак, неспособный спланировать своё время.

Но в один момент несрочная задача становится срочной.

Легкий способ перестать откладывать дела на потом

И теперь сломя голову нужно срочно делать задачу, которая вдруг из не срочных перенеслась в архисрочные.

Чтобы успеть в срок, приходится искать способы быстрого решения, нервничать, портить отношения с окружающими, посылая их нахер.

Обычно, задача в таком режиме решается в срок, но результат плохой, либо у задачи появляется новый дедлайн и она снова откладывается, но уже приобретает другой приоритет. Теперь она становится важной и срочной. Но чтобы её сделать нужно отложить другие важные дела. В итоге планы рушатся, приходится сидеть над задачей после работы, ночью или на выходных, отказавшись от отдыха, развлечений или других приятных дел.

Вот такой феномен.

Мне кажется, я нашёл легкий способ перестать откладывать дела на потом и заставить несрочные висячие задачи понемногу двигаться вперёд, даже если день забит и я устал. Пока что этот способ у меня работает отлично: все задачи, которые я ранее откладывал, постепенно движутся к финалу и разрешаются.

Смотрите.

Почему на это нельзя забивать

Например, есть список рабочих задач

Задачи в планировщике

В нём важные и срочные задачи нужно выполнить в первую очередь. Но есть одна не срочная задача.

Как перестать откладывать дела на потом

Мы не выполняем эту задачу, потому что она стоит в конце дня и по ощущениям занимает много времени. На создание хорошего кейса может уйти несколько часов. Такую задачу не хочется выполнять в конце рабочего дня. Но она тоже важна.

Не успеваю ничего сделать. Отложу на потом

Так одну задачу можно откладывать постоянно до тех пор, пока не возникнет критическая ситуация, которая заставит срочно приступить к решению и делать всё в авральном режиме. А при работе в таком режиме появляются продукты из говна и палок. В них находят баги, ошибки, дыры. Это плохо. Поэтому нужно сделать так, чтобы задачи решались, даже если они пока что не срочные.

Что делать, чтобы задача решалась

Чтобы решение задачи стартовало, нужно перестать расценивать её, как задачу, на которую нужно тратить несколько часов.

Обычно я разбиваю её на короткие подзадачи, решение которых займёт меньше времени.

способ перестать откладывать дела на потом

Так появляется несколько подзадач поменьше. Но даже среди них могут появиться задачи, которые я буду откладывать, потому что и для них тоже нужно выделить много времени. Поэтому их я тоже дроблю на ещё более мелкие.

Дробление задачи, чтобы не откладывать не потом

Для меня идеальный вариант — разбить задачу на куски, выполнение каждого из которых займёт не более 10 минут.

Важно каждый день выполнять одну мелкую задачу. А если на неё нет времени, снова дробить её на более мелкие и делать мизерную задачу. Вплоть до банального: создать документ в гуглдоке и написать заголовок статьи.

Если этого не делать, задача повиснет мёртвым грузом до критического момента.

Всё это делается для того, чтобы мне психологически было легче начать. Дробление задачи на 20 отрезков не говорит о том, что мне придётся 20 раз садиться за работу над этой задачей. Всё устроено немного иначе.

Почти всегда при выполнении маленькой подзадачи включается состояние потока: я увлекаюсь в процессе и не хочу останавливаться, выполняю подзадачи одну за другой. Состояние потока помогает сделать больше, чем я планировал.

Цель метода — заставить меня начать работу над задачей. Главное — начать. И даже если поток не включился, задача всё равно решается. Поток включится на следующем этапе. Это тоже важно.

Благодаря этому методу у меня нет висячих, зависших, замёрзших задач. Всё постепенно движется. Некоторые задачи разбиты на очень мелкие отрезки: по несколько минут. Поэтому движутся медленно, но, блин, движутся. Это главное. Потому что, если бы я их не раздробил, они бы вообще не сдвинулись.

Вот так я перестал откладывать важные задачи. Это легкий способ перестать откладывать дела на потом. Что думаете об этом? Как вы справляетесь с такими задачами?


Поделитесь с коллегами:

Подписаться на обновления
Легкий способ перестать откладывать дела на потом вовремя всё завершать

Руководство для роста удалённых сотрудников + Набор чек-листов для личной эффективности на удаленке

Скачать

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *