Перерви цілеспрямовані та навмисні. Відволікаючі фактори застають зненацька і вбивають ефективність.
Дослідження показує, що на повернення фокусу після відволікання потрібно близько 25 хвилин.
Навіть після того, як ви усунули фактор відволікання, ви не працюєте з тією ж продуктивністю, що й до відволікання.
У дослідженні Каліфорнійського університету в Ірвіні дослідники спостерігали за робітниками, вивчаючи їхню продуктивність.
👩🏻 Ось що розповіла керівник дослідження Глорія Марк про свої висновки:
Вам потрібен час на початку виконання завдання, щоб зануритися в нього. І вам потрібно стільки ж часу, щоб знову це зробити після відволікання.
Основна погана новина в тому, що в середньому на повернення ефективності для виконання завдання знадобиться 23 хвилини 15 секунд.
👩🏻 Марк зазначає ще одну важливу річ:
Якщо переривання відповідає темі поточного завдання, то воно корисне. Якщо ви працюєте над завданням, і хтось входить і перериває вас саме з приводу цього завдання, це допомагає подумати про саме завдання з нового боку.
А якщо перерви короткі, вони зазвичай не такі вже й погані. Уявіть, що ви пишете статтю і хтось входить і каже: «Ось, ви можете підписати цей документ?»
Ви підписуєте його і повертаєтеся до роботи з тим же рівнем продуктивності. Це дуже другорядне завдання, яке майже не впливає на продуктивність.
Будь-яке автоматичне завдання, яке не потребує багато роздумів, не буде серйозною перешкодою.
Але припустімо, ви пишете статтю і зупинилися, щоб поговорити з колегою про останній випуск «відомого інтерв’юера». Це тривале, не пов’язане з поточним завданням переривання, після якого потрібен час, щоб відновити фокус і повернути ефективність.
💊 Корисно і продуктивно час від часу відволікатися від роботи і робити перерви. Це перезаряджає вас. Але якщо ви хочете залишатися зосередженим, коли працюєте над важливим завданням, зробіть усе можливе, щоб виключити переривання зі своєї роботи.
Дійте.