Як структурувати день для ефективності: метод від Гретхен Рубін + моя адаптаці

Неорганізованість і відсутність структури в житті призводить до прокрастинації, втрати часу, енергії та розчарування в собі. З цим стикаються майже всі, хто прагне досягати цілей.

Інструмент «Чотири Чверті» допоможе перейти від хаотичного планування (або його відсутності) до структурованого підходу з відчуттям контролю над кожним своїм днем.

Метод «Чотири Чверті» пропонує Гретхен Рубін (сайт) — відома американська письменниця, авторка бестселерів про щастя, звички та продуктивність. Її метод описується в її книзі “The Happiness Project” (Проєкт Щастя), де вона досліджує, як маленькі зміни в повсякденному житті можуть призвести до більшого щастя та продуктивності.

Основна ідея методу в тому, що треба розділити час дня на чотири чверті.

Наприклад, якщо я не сплю з 5 ранку до 21 вечора, розподіл може буде таким:

  • 1 чверть: з 5:00 до 9:00
  • 2 чверть: з 9:00 до 13:00
  • 3 чверть: з 13:00 до 17:00
  • 4 чверть: з 17:00 до 21:00

В кожній чверті варто спланувати основні задачі, над якими збираюся працювати.

  • 1 чверть: з 5:00 до 9:00. Ранкова рутина, найважливіші задачі.
  • 2 чверть: з 9:00 до 13:00. Спорт, сніданок, інші завдання.
  • 3 чверть: з 13:00 до 17:00. Обід, решта завдань.
  • 4 чверть: з 17:00 до 21:00. Час з родиною, ведення щоденника, підсумки дня.

Головна перевага методу: Якщо я припускаюсь помилки в одній чверті, можу перепланувати наступну так, щоб в ній було місце для виправлення цієї помилки замість розчарування.

Техніка 4-х чвертей створює структуру. А коли у нас є структура ми можемо її покращувати, змінюючи окремі елементи.

Також цю техніку можна адаптувати під себе, враховуючи свій графік.

Ось, як би це виглядало у мене:

  • 1 блок з 5 ранку до 11 ранку. Це найважливіший блок. Тут я виконую всі завдання, які можуть змінити моє майбутнє в кращу сторону: створення контенту, спорт і сніданок.
  • 2 блок з 11 до 13. Це час для консультацій з клієнтами. Якщо в цей день нема консультацій, я продовжую роботу з контентом з ранкового блоку, або читаю книги і корисні блоги.
  • 13:00-14:00 — у мене обід. Тут нічого не планую.
  • 3 блок з 14 до 17. Робота з іншими завданнями зі списку справ.
  • 4 блок з 17 до 21. Вечірній час: родина, діти, щоденник, вечеря, читання книг. Зазвичай в цьому блоці нічого не планую і дозволяю всьому просто бути.

Іноді в блоках бувають зміни. Але перший блок з 5 до 11 ранку жорстко захищаю від усього. Тут будується моє майбутнє. А крім мене його ніхто ніколи не побудує. Це правило змінило все у моєму житті.

Пропоную вам подивитись на цю систему і подумати, як використати її у себе. Буду радий, якщо вийде взяти з цього користь.

Дійте.