Поговоримо про те, як завершувати проекти. Багато хто не доводить проекти до кінця. Причини різні: прокрастинація, втрата мотивації, інформаційне перевантаження або страх невдачі. Це умови сучасної культури швидких дофамінових винагород — сучасний світ привчає швидко перемикати між різним, тому ми не можемо довго фокусуватись на одному. Все нове виглядає крутіше за те, що ми робимо зараз.
Це масштабна проблема. Проте з нею можна впоратись.
Ту я дам алгоритм, який сам використовую. Тепер у вас будуть конкретні кроки, які допоможуть доводити справи до кінця.
Завдяки цьому алгоритму я написав книгу, записав курс «Імпульс» і регулярно створюю контент для сайту і соцмереж. А ще пишу три наступні книги.
Як завершувати проекти?
У деяких людей є безліч розпочатих і незавершених справ:
- Почали писати книгу і після 1-2 розділи зупинились.
- Купили онлайн курс і пройшли лише кілька уроків.
- Почали вчити англійську, бат мотивейшн ран аут вері квіклі ¯\_(ツ)_/¯
- Купили абонемент у спортзал, одного тренування було достатньо, щоб все зрозуміти про свою спортивну кар’єру
- Встановили додаток для щоденної медитації і нірвана виштовхнула вас зі свого середовища, а ви погодилися.
Іноді ми відкриті для нових можливостей. Відчуваємо натхнення. Зазвичай це відбувається раз на кілька тижнів.
Новий початок чогось — приємний. Бо він схожий на прогрес.
А потім усе зупиняється. Мотивація зникає, а дисципліни продовжувати нема.
! Проекти зупиняються саме тоді, коли стають складними або незручними. Коли для продовження треба пройти через якийсь біль. Коли треба в собі щось змінити: звичку, поведінку, або мислення.
Як завершувати проекти
Ось вам алгоритм, який допомагає мені.
1. Дати ідеї полежати у списку ідей
Ми часто приймаємо імпульсивні рішення, витрачаємо на них час, а потім забиваємо на це, не отримавши результату. Тому у мене є список ідей, куди я заношу всі імпульсивні штуки, які хочу зробити. Записую туди проекти, які хочу втілити і чекаю від кількох днів, до кількох тижнів.
Більшість з них перестають бути для мене такими бажаними. А значить, вони для мене не такі цікаві. Я просто захотів цього, бо десь побачив і тимчасово захопився.
Це так само як імпульсивно купувати речі, якими ми ніколи не будемо користуватись. Для цього у мене є окремий список того, що я хочу купити. Кожну потенційну покупку заношу туди. І до кінця місяця не чіпаю. На перший день кожного місяця стоїть нагадування подивитись цей список. Я відкриваю його і розумію, що 80% записаних речей насправді мені не потрібні. Це дуже економить гроші.
2. Перед початком проекту відверто поспілкуватись із собою
Перш ніж починати новий проект, треба згадати, що в нього доведеться вкладати час і ресурси. Я запитую себе:
— Чи готовий робити це щодня протягом року?
Важливо взяти саме такий тривалий термін. Це дає можливість відчути, що я дійсно відчуваю до цього інтерес.
Також уявляю результат, до якого прийду в цьому проекті. Подумки відправляюсь у майбутнє та оцінюю, як будете себе почувати, коли отримаю бажаний результат.
І тоді думаю, чи варті мої щоденні зусилля такого результату.
3. Прийняти рішення про початок або скасування
Коли нова ідея обдумана зі всіх сторін, приймаю рішення:
— Я дійсно починаю цей проект, чи поки що це не так важливо?
Іноді варто почекати кращих часів. Або, можливо, зараз є дещо важливіше.
Якщо все ж таки обираю почати проект, переходжу до наступного пункту.
4. Налаштувати час і середовище для нового процесу
Щоб новий проект працював, треба щось змінити у житті. Без цього нічого не вийде.
Тоді я думаю ось про що:
- Скільки у мене є вільного часу для проекту?
- Коли саме щодня я буду займатись проектом?
- Від чого тоді варто відмовитись, щоб звільнити ресурс для цього?
- Які інструменти мені для цього потрібні?
- Де дістати ці інструменти? Чи є у мене така можливість?
- Де я буду зберігати ці інструменти, щоб мати до них швидкий, зручний доступ?
Це все треба продумати заздалегідь. У мене має бути перша версія налаштованого середовища для початку проекту. Потім я буду його покращувати.
5. Покращувати середовище
Кожна дія в проекті дає якийсь результат і нову інформацію. Я використовую інформацію, щоб покращити середовище.
Кожного разу запитую себе:
— А що я ще можу змінити, щоб стало зручніше та ефективніше?
Наприклад: Додати інструментів, взяти консультацію фахівця, залучити помічника.
Я постійно намагаюсь щось покращити.
! Хороший проект, що я займаюсь своїм ділом — постійно хочеться в ньому розвиватись без примусу. Бажаю вам відчувати це у кожному проекті.
6. Навчитись починати
На перших етапах я не намагаюсь зробити щось ідеально. Ідеального не існує, тож я можу загнати себе в печеру перфекціоніста, в якій зникає бажання продовжувати.
Натомість я формую звичку — щодня починати.
Не писати пост, а написати одне речення, або абзац. Продовження буде, якщо я турбуюсь про початок.
У мене має бути чітке розуміння першої дії, яку треба робити щодня, щоб почати працювати над проектом.
І ця дія має бути записана у моєму планувальнику справ.
7. Використовувати трекер звичок
Якщо це вам допомагає, використовуйте трекер звичок. Колись я ним користувався постійно і це дуже допомогло.
З часом дисципліна і фокус на важливому прокачується і трекер звичок стає непотрібним. Але до цього треба прийти.
8. Підготуватись до складностей
Складності точно будуть. Не буває проектів без складностей.
Я читаю статті про досвід інших людей, які вже робили подібний проект. Шукаю аналогічні відео в Ютубі і кейси.
Намагаюся знайти максимум досвіду інших людей, щоб заздалегідь дізнатись про всі підводні камені, які можуть мене чекати на шляху.
Так я скорочую собі час і зберігаю нервову систему.
9. Робити собі цікавіше
З часом будь-який проект стане для мене звичним та іноді нудним.
Раніше в таких ситуаціях я втрачав мотивацію або зменшував темпи. А зараз, якщо результат для мене важливий, я постійно ставлю собі питання:
— А як мені зробити для себе цікавіше? Що додати? Що прибрати? Що змінити?
Це розвиває мене і проект. І може привести до несподіваних рішень.
10. Залучити підтримку
Цей пункт не обов’язковий, але дуже корисний. Підтримка спільноти помножує вашу силу і мотивацію. Якщо мені є де знайти напарника або групу однодумців, я використовую. Якщо ні іноді створюю сам. Так колись народилася Майстерня звичок. І колись вона знову буде працювати. Але не зараз.
.
Чому варто знайти свою відповідь на питання, «як завершувати проекти»?
Варто вчитися завершувати проекти, бо це формує характер людини.
Незавершеність часто є замаскованою втечею від відповідальності за власне життя. І це передається на всі сфери життя.
Коли ми вміємо завершувати справи, світ виглядає логічним, зрозумілим і не таким складним.
Тому вчиться завершувати проекти.
І ще! Використовуйте ранок для найважливішого і навчіться терпіти плато.