Як знайти час на перерви у режимі «Робота нон стоп»

Підписник запитує: як знайти час на перерви у режимі «Робота нон стоп»:

Мені здається, що на роботі я постійно перебуваю в режимі «робота нон стоп».

Зустрічі йдуть одна за одною, постійні дедлайни, колеги постійно потребують моєї уваги.

Вільного часу не залишається. Як знайти перерви або проміжки часу протягом робочого дня, щоб перевести подих і перефокусуватися. Але при цьому не відчуваючи, що я розслабився?

Якщо у вас теж є запитання, залиште його на цій сторінці.

Якщо вам здається, що ви в режимі нон-стоп, то вам не здається. Ви успішно крокуєте до вигорання. Воно настане, якщо ви не почнете змінювати своє ставлення до роботи і до власного часу.

Ви найважливіша людина у вашому житті. Якщо не почнете піклуватись про відпочинок скоро настане крах: нікому буде ходити на зустрічі, поратися з дедлайнами і допомагати колегами. У вас не буде на це ресурсу. І на себе теж.

Давайте подивимось, що можна зробити, щоб у вас була відповідь на питання: «як знайти час на перерви у режимі «Робота нон стоп»

Взяти на себе зобов’язання

Судячи з питання, ви чудово вмієте брати на себе зобов’язання в області роботи.

Ви зобов’язали себе робити чиєсь життя краще: керівника, колег або клієнтів.

При цьому ви відмовились від зобов’язання піклуватися про особисте життя.

Тому виникає певний перегин: всім віддаю себе, але собі себе не залишаю.

Перше, що треба зробити, це прийняти факт:

Це ваша помилка. Якщо ви її приймете, з нею можна працювати, тому що помилки виправляються.

Ви можете контролювати свою роботу над помилками. Якщо перекладати відповідальність на роботу, колег, керівників — виправити ситуацію не вийде. Ці області для вас не контрольовані. Ви можете контролювати тільки те, що стосується вас.

Спочатку планувати відпочинок

Якщо ви не можете серед робочих проектів запланувати відпочинок, зайдіть з іншого боку. Сплануйте блоки відпочинку, а потім у решту блоків вставляйте проекти, зустрічі та час для колег.

І залізно захищайте цей час відпочинку від усього.

Виділити для колег окремий фіксований час

Якщо колеги на вас розраховують і ви дійсно їм потрібні, оголосіть, в які години готові допомагати. І почніть захищати від них інші проміжки часу, які не стосуються оголошених годин.

Звісно, їм це не сподобається. Вони звикли, що до вас можна звернутися у будь-який час. Це для них зручно.

Ви маєте привчити їх, що тепер все буде інакше. Повірте, вони до цього теж звикнуть. І вам це сподобається.

Готуватись до зустрічей заздалегідь

Зустрічі можуть забирати менше часу, якщо більшість учасників починають готуватися до них.

Всі мають знати тему і зміст зустрічі до того, як вона почнеться. Які питання треба обговорити, на що звернути увагу, на які питання отримати відповіді.

Заздалегідь сформована повістка — це інструмент. Ви можете використати його, коли зміст зустрічі піде в інше русло.

— Бачили вчора як Усік розтрощив бубен цьому Дюбуа?

— Так. Але нам треба ще обговорити ці два питання, у мене залишилось 20 хвилин. Давайте сфокусуємось, і не будемо відволікатись. Інакше цей проект не зсунеться з місця.

Не доводити до критичних дедлайнів

Треба подумати, чому ваші проекти доходять до дедлайнів.

Причин може бути багато. Треба знати деталі.

Варіанти, які можуть бути, але не обов’язково, що вони стосуються вас:

• Ви боїтеся відмовити і заявити, що не зможете це зробити у зазначені строки. Тут може грати бажання бути для всіх зручним і не розчаровувати людей.
• Не вміння планувати проекти так, щоб вони виконувалися в строк. Цьому треба вчитися.
• Відсутність у плані буферів часу для форс-мажорів. Буфери важливі. Тому що ви знаєте, що майже завжди все йде не по плану.
• Компанія зростає, кількість клієнтів збільшується, бізнес заробляє більше. Але при цьому керівництво не поспішає знайти вам помічника, який розвантажить ваш час.
• Вам подобається бути в постійній напрузі серед проектів. Ви почуваєте себе краще, коли можете бути корисним для всіх і всюди. А це проблема.
• Ви достатньо підросли на цій позиції і прагнете зробити наступний крок. І тому ці проекти здаються вам неприємною ношею, яку ви постійно відкладаєте на потім.

Вам варто подумати про це. Якщо вам потрібна в цьому допомога, приходьте на консультацію.

Піклуватись про себе

Це найважливіший пункт. Спочатку фокусуйтесь на тому, чого саме ви хочете в цьому житті. А потім, що ви хочете робити для інших.

Робота — дії для інших. А що ви хочете для себе?

Які емоції ви хочете проживати? З яким настроєм хочете прокидатись і засинати? Як хочете відпочивати? Над якими проектами хочете працювати, щоб це було цікаво і розвиваючи для вас?

Коли у вас є відповіді на ці питання, ви відчуваєте, що ви на першому місці у вашому житті. І тоді можете з цієї висоти приймати рішення про те, як буде влаштований ваш кожен день.

Ваше справжнє «Я» — це супер сила, яка допоможе розставити вірні пріоритети. Використовуйте це.

Тепер ви знаэте, що робити і як знайти час на перерви. Дійте.